GoBD & Verfahrensdokumentation

Rechtssichere GoBD-Dokumentation, digitale Buchführung und Prüfungsvorbereitung.

Audit-sichere Prozesse für Ihr Unternehmen.

Die Herausforderung

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) sind für jedes Unternehmen mit digitaler Buchführung bindend. Bei einer Betriebsprüfung prüft das Finanzamt nicht nur Ihre Zahlen, es prüft Ihre Systeme, Prozesse und Dokumentationen.

Fehlt eine vollständige Verfahrensdokumentation oder sind Ihre Prozesse nicht GoBD-konform, drohen:

Schätzungen durch das Finanzamt – mit oft hohen Steuernachzahlungen
Versagung der Buchführung – mit gravierenden steuerlichen Folgen
Bußgelder und Strafverfahren – bei vorsätzlichen Verstößen
Image-Schaden – bei öffentlichen Bekanntmachungen

Meine Lösung

Ich sorge dafür, dass Ihre digitale Buchführung und Dokumentenaufbewahrung den strengen Anforderungen der GoBD standhält. Von der ersten IST-Analyse bis zur finalen Verfahrensdokumentation begleite ich Sie durch den gesamten Prozess.

Meine Leistungen im Überblick

GoBD-Check - Umfassende Analyse Ihrer aktuellen Systeme und Prozesse, Lücken erkennen, bevor die Prüfung kommt.
Verfahrensdokumentation - Vollständige Erstellung nach GoBD- und IDW-Standards, revisionssichere Nachweise für Betriebsprüfung.
Prozessoptimierung - Harmonisierung und Standardisierung nach BPMN 2.0, Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion.
Schulung - Sensibilisierung Ihres Teams für GoBD-Themen, nachhaltige Compliance im Unternehmen.
Laufende Betreuung - Aktualisierung bei System- oder Gesetzesänderungen, dauerhafte Audit-Sicherheit.

Mein Vorgehen

Phase 1: IST-Analyse

Erfassung aller relevanten Finanzprozesse
Prüfung der Systemlandschaft und Schnittstellen
Identifikation von Compliance-Lücken

Phase 2: Dokumentation

Erstellung der Verfahrensdokumentation nach GoBD
Prozessdarstellung nach BPMN 2.0
Integration aller Vor- und Nebensysteme

Phase 3: Umsetzung

Implementierung der empfohlenen Maßnahmen
Schulung der Mitarbeiter
Test der Prozesse auf Audit-Fähigkeit

Phase 4: Qualitätssicherung

Regelmäßige Updates bei Gesetzesänderungen
Anpassung bei Systemwechseln
Vorbereitung auf Betriebsprüfungen

Warum mit mir arbeiten?

25+ Jahre Erfahrung - Tiefes Verständnis für steuerliche Anforderungen
Praxis statt Theorie - Lösungen, die in der Realität funktionieren
BPMN 2.0 Standard - Prozesse, die jeder Prüfer versteht
Unabhängig - Keine Produktbindung, nur Ihre Interessen

Häufige Fragen