Chief Digital Officer & Senior Compliance Officer
Ganzheitliche Transformation von Steuerkanzleien & Mittelstand
 
 

 

Projekt-, Transformations- & Prozessmanagement

Strategische Führung für nachhaltige digitale Transformation.



 


Die Herausforderung

Die Digitalisierung des Finanz- und Rechnungswesens ist keine Option mehr, sie ist existenzielle Notwendigkeit. Doch Transformationsprojekte scheitern oft nicht an der Technologie, sondern an der fehlenden ganzheitlichen Steuerung:


Silodenken: Strategie, IT und Compliance arbeiten isoliert voneinander.
Widerstände: Mangelnde Akzeptanz durch fehlendes Change Management.
Risiko-Blindheit: Technische Hürden werden ignoriert, Compliance-Lücken (GoBD, AI Act) entstehen.
Nachhaltigkeitsmangel: Lösungen werden implementiert, aber nicht in die Unternehmenskultur integriert.


Das Ergebnis: Investitionen, die nicht die gewünschte Wirkung entfalten, und Prozesse, die nach Projektende wieder veralten.




Meine Lösung: Der CDO-Ansatz


Ich steuere Ihre Transformationsprojekte nicht als externer Dienstleister, sondern als strategischer Partner (Chief Digital Officer).

Ich verbinde tiefes Finanz-Fachwissen (19 Jahre Steuerberatung) mit methodischer Exzellenz (TÜV-zertifizierter Prozessmanager) und technischer Governance (IT-Compliance). 

Mein Ziel ist es, nicht nur ein Projekt abzuschließen, sondern eine nachhaltige, sichere und effiziente Organisationsstruktur zu schaffen, die sich auch nach meinem Ausscheiden trägt.




Meine Leistungen im Überblick

Strategisches Projektmanagement

  • Planung, Steuerung und Kontrolle von Transformationsprojekten unter Berücksichtigung von Risiko, Budget und Compliance.
  • Termingerechte, budgetgerechte Umsetzung ohne regulatorische Risiken.

Prozess-Harmonisierung & Standardisierung

  • Analyse und Neugestaltung von Abläufen nach BPMN 2.0. Beseitigung von Silos und Ineffizienzen.
  • Einheitliche, transparente und effiziente End-to-End-Prozesse.

Intelligentes Schnittstellenmanagement

  • Integration von Systemen (API, DATEV, ERP, Cloud) unter Einhaltung von DSGVO & GoBD.
  • Reibungslose, sichere Datenflüsse ohne manuelle Brüche.

Change Management & Leadership

  •  Begleitung der organisatorischen Veränderung. Schulung und Sensibilisierung von Fach- und Führungskräften.
  • Hohe Akzeptanz, nachhaltige Verankerung der neuen Prozesse.

Interim Management

  •  Temporäre Übernahme der Führung in Finanzabteilungen oder Transformationsprojekten.
  • Sofortige Strukturierung in Vakanzen oder Krisensituationen.




Mein Vorgehen

Phase 1: Initialisierung & Strategie

  • Definition der Projektziele im Einklang mit der Unternehmensvision.
  • Stakeholder-Analyse und Aufbau der Projektorganisation.
  • Compliance-Check: Erste Prüfung auf regulatorische Anforderungen (AI Act, GoBD, LkSG).


Phase 2: Analyse & Konzeption

  • Tiefgehende IST-Analyse der Prozesse und Systeme.
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen und Risiken.
  • Entwicklung eines ganzheitlichen Zielkonzepts (Tech + Prozess + Recht).


      Phase 3: Planung & Governance

      • Detaillierte Projektplanung mit Ressourcen- und Budgetsteuerung.
      • Aufbau eines proaktiven Risikomanagements.
      • Definition von Governance-Strukturen für die Umsetzung.


          Phase 4: Umsetzung & Integration

          • Implementierung der Maßnahmen unter ständiger Qualitätskontrolle.
          • Koordination der Beteiligten (IT, Fachbereich, Externe).
          • Sicherstellung der Compliance-by-Design bei allen Änderungen.


          Phase 5: Abschluss & Nachhaltigkeit

          • Vollständige Dokumentation der Ergebnisse (audit-sicher).
          • Übergabe an den Betrieb mit Schulung des Teams.
          • Lessons Learned: Sicherstellung, dass das Wissen im Unternehmen bleibt.




          Methoden & Standards


          Ich arbeite nicht nach Bauchgefühl, sondern nach bewährten, zertifizierten Standards:


          BPMN 2.0: Für präzise Prozessmodellierung und -dokumentation.
          Prince2 / Agile (Scrum): Für flexibles und kontrolliertes Projektmanagement.
          Lean Management: Zur Eliminierung von Verschwendung und Steigerung der Wertschöpfung.
          ISO 37301 / IDW PS 980-982: Für Compliance-gerechte Prozessstrukturen.




          Typische Projektarten


          ERP-Einführung & Migration: Auswahl und Implementierung neuer Finanzsysteme unter Compliance-Gesichtspunkten.
          Prozessoptimierung & Automatisierung: Harmonisierung und Digitalisierung von Abläufen (ViDA, E-Invoicing).
          Schnittstellen-Integration: Verbindung von Systemen (DATEV, SAP, Cloud) mit Fokus auf Datensicherheit.
          Compliance-Transformation: Umsetzung von GoBD, AI Act und LkSG in operative Prozesse.
          Restrukturierung: Neuausrichtung von Finanzabteilungen in Change-Phasen.




          Warum mit mir arbeiten?

          25+ Jahre Praxiserfahrung: Ich kenne die Fallstricke in Finanzprojekten aus der eigenen Tätigkeit in der Steuerberatung.
          Ganzheitliche Expertise: Ich bin der einzige Ansprechpartner für Strategie, Prozess, IT und Recht. Keine Koordinationslücken.
          Verifizierte Kompetenz: Meine Methoden sind durch TÜV-Zertifizierungen extern bestätigt.
          Ergebnisorientiert: Ich liefere keine theoretischen Konzepte, sondern funktionsfähige, nachhaltige Strukturen.
          Sicherheit aus einer Hand: Jede Transformation wird von Anfang an auf Compliance, IT-Sicherheit und Datenschutz geprüft.